Privacyverklaring - 25 mei 2018

Uw privacy is voor HEX Software van groot belang. In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop wij persoonsgegevens verzamelen en hoe daarmee omgegaan wordt. Wanneer onze website wijzigt, moeten wij natuurlijk onze privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.
 
Als u vragen hebt, of wilt weten wat we precies van u bijhouden, neem dan contact op met HEX Software.
 
Doel gegevens
Op deze website worden persoonsgegevens verzameld door HEX Software. Deze worden hieronder toegelicht:

• Contact opnemen
  Uw persoonsgegevens worden verzameld als u contact opneemt met HEX Software via deze website. Hiervoor gebruiken wij u naw-gegevens, telefoonnummer en e-mailadres. Deze hebben wij nodig vanwege het contact die we met u sluiten. Wij bewaren deze gegevens totdat u tevreden bent met onze reactie.
• Web statistieken
  Deze website verzamelt uw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurd middels het gekoppelde Content Management System. Deze gegevens zijn anoniem en dus niet gekoppeld aan uw persoonsgegevens.

• Hostingprovider
  De e-mail van HEX Software wordt intern gehost. Als u contact opneemt via e-mail of ons contactformulier, worden die betreffende mails opgeslagen op de server van HEX Software. De website en back-ups van de website worden gehost op onze server.

• Contact opnemen
  Op het moment dat u contact opneemt via e-mail of de contactformulier op deze website, dan worden de gegevens die u meestuurt bijvoorbeeld uw naw-gegevens, telefoonnummer of e-mailadres opgeslagen op de e-mailserver. Deze e-mails worden onbeperkt bewaard.
• Web statistieken
  De gegevens die ons Content Management System op deze website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan uw persoonsgegevens. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard.

• Toegang tot persoonsgegevens
  De toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord en waar mogelijk met twee stap verificatie. De gegevens worden na ontvangst opgeslagen in een apart, afgeschermd systeem. Wij nemen fysieke maatregelen voor toegangsbescherming van de systemen waarin de persoonsgegevens zijn opgeslagen. Deze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle informatie tussen u en deze website wordt afgeschermd wanneer uw persoonsgegevens invoert.
• Functionaris voor gegevensbescherming
  Wij hebben een zogeheten functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Deze persoon is verantwoordelijk voor de privacy binnen onze organisatie. Onze functionaris voor gegevensbescherming heet Ruben Bolink en is bereikbaar per e-mail op info@hex.nl en per telefoon op +31(0)575 555 444 voor al uw vragen en verzoeken.

• uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen
• inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben
• het laten corrigeren van fouten
• het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens
• intrekken van toestemming
• bezwaar maken tegen een bepaald gebruik